2/10 เทคนิคใช้ gmail ให้เทพ !!

posted on 02 May 2011 23:02 by cstproject in iT
เอนทรี่นี่แอบเปลี่ยนชื่อหัวข้อเล็กน้อยจากเดิม
ให้มันดูปยอ.กับจขบ.ที่ทำบล็อกนี้ขึ้นมา 555
 
 
ใช้อย่างไรให้เทพ ! ใช้อย่างไรให้คุ้ม !
เราจะมาดูกันว่า gmail มีอะไรดีให้เราใช้กันบ้างแบบหมดเปลือก !
(ทำไมเกริ่นแบบเว่อ ๆ จัง = ='')
คำแนะนำ : หากใครยังไม่ได้ดูข้อที่ 1 มาก่อน ก็กลับไปดูซะ ลิงค์อยู่ด้านล่าง
เพราะเนื้อหาอาจจะสอดคล้องกัน
 
2.Filter ใช้ให้เป็น..กรองได้หมด
หลายคนก็คงจะได้เมล์ที่เกี่ยวกับโฆษณาหางานทำ(ทั้งๆ ที่ชาวบ้านรู้หมดแล้วว่าหลอก) ก็ยังจะส่งมาอีก -*- ทำให้มันลบทิ้งหรือ อยากแยกหมวดหมู่เมล์ที่ส่งมา (ทั้งจากปกติ หรือจาก facebook)
เจ้าตัวของ filter (ฟิลเตอร์) ของ gmail ที่สร้างมาคงมีประโยชน์มากทีเดียว
 
อธิบายหลักการฟิลเตอร์(ตัวกรอง)นิดนึง : ก็คือว่าเราจะสามารถกำหนดเงื่อนไขกับจดหมายได้ว่า ต้องการให้เป็นอย่างไร เช่น เจอคำว่า "หางานทำ" ก็ให้มันลบทิ้งซะเลยอัตโนมัติ หรือเจอว่า "ข่าวบันเทิง" ก็ให้ย้ายมาหน้านี้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าเราจะกำหนดว่าอะไร แล้วทำอะไรกับมัน (หลายคนน่าจะงง อ่านต่อไปให้จบดีกว่าเผื่อจะเข้าใจ<--มั้ง)
 
1. เข้ามาหน้าเมล์กดที่ "สร้างตัวกรองจดหมาย" (Create a filter) จะมีหน้าต่างโผล่มา
 
 
2. กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการได้เลย (ไม่จำเป็นต้องใส่หมด)

จาก (Form) : ใส่ด้วยเมล์ที่ส่งออก (ไม่ค่อยใช้)
ถึง (To) : ใส่เมล์ที่ส่งถึงเรา (ถ้าต้องการกรองด้วยเมล์)
หัวเรื่อง (Subject) : ใส่ข้อความที่ต้องการกรอง
มีคำว่า (Has the words) : ใส่ข้อความที่ต้องการกรองทั้งจดหมาย
(ถ้ามีหลายคำให้ใส่วรรค)
ไม่มี (Doesn't have): ใส่คำที่ต้องการ (กรณียกเว้นที่เจอแล้วไม่ต้องตรวจต่อ)
 
เช่น ถ้าผมต้องการตรวจจับจดหมายที่ไม่ต้องการจะให้คำว่าประมาณนี้
*** กรณีนี้เนื่องจากเอนทรี่ที่แล้วผมสอนเรื่องการใช้หลาย account จะตรวจจับได้อย่้างไร ??
จึงขอสอนต่อจากเดิมนะครับ กรณีจะตรวจจับเมล์ที่ส่งหาเรา เช่น abcdef+myname@gmail.com จึงกำหนดในช่อง "ถึง" แล้วกดปุ่ม "ขั้นต่อไป >>" (Next Step >>)


3. กำหนดเงื่อนไขว่าเมื่อพบเงื่อนไขที่เราต้องการแล้วจะเอายังไงกับมัน
(จะเผาทิ้ง หรือจะอยู่ต่อก็งานนี้แหละ หึหึ!)
 
คำสั่งอื่นๆ ในสร้างตัวกรองจดหมาย
ไม่รวมในกล่องจดหมาย (Skip the Inbox) : ให้เอาจดหมายออกจาก Inbox ซะ!!
ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว (Mark as read) : ตามชื่อ (จะได้ต้องไม่ขึ้นว่ายังไม่อ่านกี่ฉบับ)
ติดดาว (Star It) : ตามชื่อ (ประมาณ favorite นั่นแหละ) จะมีแท็บ"ติดดาว"ซ้ายมือล่าง inbox ให้กดเพื่อดูจดหมายที่คุณเคยกด "ติดดาว" (เริ่มงง = ='')
ใช้ป้ายกำกับนี้ (Apply the label) : ใส่ป้าย (label) ให้มันครับ (จะขึ้นป้ายสีเขียวหน้าจดหมาย)
ส่งต่อ (Forward it) : ส่งต่อไปเมล์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ
ลบทิ้ง (Delete it) : ลบโดยอัตโนมัติ
ไม่ส่งไปยังสแปม (Never send it Spam) : อันนี้ไม่แน่ใจว่าคืออะไรเหมือนกัน (อ้าว)
 
ถ้าอยากให้ตัวมีผลกรองมีผลกับจดหมายเก่าๆที่ผ่านมาแล้วด้วย
ก็ติ๊กช่อง "และใช้กับตัวกรอง xx บทสนทนา ด้านล่าง"
(Also apply filter to xx conversation below)
 
*** กรณีนี้ผมต้องการให้เมล์ที่เข้ามาหา abcdef+myname@gmail.com ใส่ป้ายไว้ให้รู้เลย ติ๊กช่อง "ใช้ป้ายกำกับนี้" และเลือก ป้ายใหม่.. เพื่อเพิ่มชื่อป้ายกำกับครับ

 
4. ใส่เมล์เมื่อกี้แล้วกด "ตกลง" แล้วกด "สร้างตัวกรอง" เพื่อยืนยัน
เมื่อกดสร้างตัวกรองแล้วก็เสร็จแล้วครับ
 
แล้วลองส่งเมล์ดูพบว่าขึ้นแบบนี้ครับ
มีป้ายกำกับหน้าเมล์และซ้ายมือมีแท็บเมล์ที่เราเพิ่งสร้าง
เมื่อกดเข้าไปจะเจอเฉพาะเมล์ที่ป้ายเขียวๆ เหมือนกัน
 
ที่เหลือก็ประยุกต์ตอนที่เลือกการทำงาน(รูป 4)ว่าจะให้เป็นยังไง
ลองฝึกทำดู จัดระเบียบให้เป็นนิสัย แล้วจะพบว่า
filter ช่วยอะไรให้คุณได้อีกเยอะ (จขบ. สั่งสอนได้ไม่ดูตัวเองเลย - -'')
เอาแหละคราวหน้าเป็นอะไรต้องรอชมละกัน
 
วันนี้ลาไปก่อน เจอกันเอนทรี่หน้า สวัสดีครับ

Comment

Comment:

Tweet

เราใช้gmail แล้วงงมาก เวลาจะลบจะย้ายอะไร วิญญาณร่างแหมันจะตามไปทุกหนแห่ง ลบแล้วไม่ไป สุดท้ายกลับมาอีก จาก20 กลายเป็น90 ไม่มีใครเข้าใจในสิ่งที่เราอธิบายหรอก แต่เราว่ามันห่วยมากกกกก

#5 By gmail (124.120.165.88|124.120.165.88) on 2014-08-01 02:34

ดีมากเลย ชอบจ้าHot!

#4 By pepzewee on 2011-09-26 06:48

สะดวกดีจังค่ะ แล้วอีเมลมากมายก็เข้าไปเป็นหมวดหมู่ดีเลยเนอะคะ

#3 By Initmate on 2011-05-08 15:36

จีเมลเป็นอะไรที่เรางมแล้วงงอย่างแรงค่ะ ฮา Hot!

#2 By •กุ๊ดจี่• on 2011-05-03 14:05

Hot! สาวกหุ่นเขียว+กูเกิ้ลรายงานตัว open-mounthed smile

#1 By TooTooN on 2011-05-03 02:48